GJB 6759-2009 军队装备科技档案整理技术要求
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ID： |
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文件大小(MB)： |
0.97 |
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页数： |
26 |
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日期： |
2024-7-14 |
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中华人民共和国国家军用标准,FL 0117 GJB 6759-2009,军队装备科技档案整理技术要求,Technical requirements for arrangement of scientific and technical archives of,military material,2009—05—25 发布2009-08-01 实施,中国人民解放军总装备部批准,GJB 6759-2009,目 次,前言 II,1范围.. **……*. 1,2引用文件.. 1,3术语与定义 1,4 基本原则..1,5分类与组织保管单位. 1,6排列 2,7 装订、修裱与加固. 2,8 非纸质载体维护. , 2,9编号 3,10 编目.. 4,11检索工具汇集 6,12光盘信息存储结构.. 6,13 装具与规格.. 6,附录A （规范性附录）档号章示例.. 8,附录B （资料性附录）目录与备考表示例9,附录C （资料性附录）总目录封面示例,附录D （资料性附录）目次表示例,附录E （资料性附录）档案交接登记表示例,19,20,21,附录F （资料性附录）,附录G （资料性附录）,保管单位封面示例,保管单位背脊示例,22,23,I,GJB 6759-2009,” ■■ ■,刖 百,本标准附录A是规范性附录，附录B、附录C、附录D、附录E、附录F、附录G是资料性附录“,本标准由中国人民解放军总装备部司令部提出,本标准起草单位：中国人民解放军总装备部司令部综合局、总装备部档案馆、总装备部综合计划部,科研局。 _ 、,本标准主要起草人：于俊民、王林峰、朱九兰、马绪超、杨中华、李玉山、杜 刚、曹 霖,11,GJB 6759-2009,军队装备科技档案整理技术要求,本标准规定了军队装备科技档案的分类、组织保管单位、排列、装订、修裱、加固、非纸质载体维,护、编号、编目以及装具规格等的技术要求,本标准适用于军队装备科技档案的整理与质量管理,2引用文件,下列文件中的有关条款通过引用而成为本标准的条款。凡注日期或版次的引用文件，其后的任何修,改单（不包含勘误的内容）或修订版本都不适用于本标准，但提倡使用本标准的各方探讨使用其最新版本,的可能性。凡不注日期或版次的引用文件，其最新版本适用于本标准,GB/T 11822科学技术档案案卷构成的一般要求,GB/T 17825.10 CAD文件管理存储与维护,GJB 6640-2008军队档案工作基本术语,3术语与定义,GJB 6640-2008确立的以及下列术语和定义适用于本标准,3. 1 装备科技档案 scientific and technical archives of material,各级装备部门在装备科研、订货、保隙部队使用直至装备退役、报废的全系统全寿命管理活动中形,成的各种形式的科技档案,3. 2 科学技术文件材料 scientific and technical records,记录和反映装备活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称，简称科技文件材料,4基本原则,4.1 装备科技档案的整理应体现装备全系统全寿命管理的思想，全面、系统、真实地反映装备活动的,全貌,4. 2装备科技档案的整理应遵循科技文件材料的形成规律，保持科技文件材料之间的有机联系,4.3 毅备科技档案各种类型的载体应统一整理、分开存放,5分类与组织保管单位,5.1 根据装备科技档案的内容特点和形成规律,利用型号、项目、任务、产品、课题、专业、来源或,机构等因素对档案实体进行分类,5.2 根据实际情况编制装备科技档案分类表，基本结构形式包括分类号、类目名称和编制说明三部分,类目设置应严谨完备、科学合理、客观实用、长期稳定。类目层次一般不超过三级,5.3 同一全宗内装备科技档案的分类方法应保持一致，不得随意变更。分类表中每一级类目的分类标,准应唯一,5.4 同一类别的装备科技档案可根据结构、阶段、批次、系列、性质、区域、时间等特征组成若干个,连续的保管单位,5.5 不同类别、不同载体类型、不同保管期限的装备科技档案应分别组织保管单位,5.6 引进技术或生产项目中的成套科技文件材料可不拆散组成保管单位，采购装备的附带材料可单独,组成保管单位,GJB 6759-2009,5.7针 对具体项目的综合性、管理性和辅助性材料应归入所针对的装备型号、项目或任务,5.8反 映同一对象或事件的正文与底稿、主件与附件、原件与复制件、不同文本等有密切联系的文字,图表材料应组合在一起,5. 9各种载体类型档案应按以下载体单位组织保管单位:,文字图表材料的保管单位为卷;,底图的保管单位为袋;,a),b),c),d),照片”与底片的保管单位为册，幅面过大的照片可单独形成保管单位;,电影胶片的保管单位为盘；,e）录音带的保管单位为盘；,f）录像带（模拟格式与数码格式）的保管单位为盒;,g）电子文件和数码照片的保管单位为盘；,h）实物的保管单位为套◎,6排列,6.1 不同类别、不同载体类型、不同保管期限的档案应分开排列，分别从“1”开始编制保管单位号,6. 2保管单位应按照组织保管单位过程中形成的逻辑关系顺序排列,6.3 保管单位内文字图表材料一般按照时间顺序、隶属关系或重要程度等方式排列,6.4 正文与底稿排列顺序为正文在前、底稿在后，主件与附件排列顺序为主件在前、附件在后，原件,与复制件排列顺序为原件在前、复制件在后，原文与译文排列顺序为译文在前、原文在后,6.5 文字图表材料归档完毕后，增补的文字图表材料可单独组成保管单位，排列在所属型号、项目或,任务等最后,6.6 保管单位内图样应按图样目录顺序……
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